Percorso UTENTI ESPERTI

Sfrutta appieno le potenzialità degli strumenti G-Suite: scopri con questo percorso di apprendimento ulteriori funzioni più avanzate.

In questo percorso scoprirai come utilizzare gli strumenti integrati della Gmail, ad utilizzare le impostazioni avanzate di ogni applicazione G-Suite, a condividere calendari e gestire videoconferenze Meet.

Si consiglia di guardare i video a tutto schermo per una migliore risoluzione dell'immagine.

1. gmail - Strumenti Integrati

  • Utilizzo strumento Keep
  • Utilizzo strumento Calendario
  • Utilizzo strumento Tasks

2. gmail - Impostazioni aggiuntive

  • Spiegazione pagine Impostazioni
  • Attivare / Disattivare la Chat
  • Impostazione della Chat sul lato destro

3. calendar - condivisione del mio calendario

  • Impostare condivisione del Mio Calendario
  • Scelta del livello di autorizzazione della condivisione: 4 livelli
  • Scelta delle persone con cui attivare la condivisione

4. calendar - impostazioni di un Calendario

    • Inserimento formato ora desiderato
    • Impostare durata predefinita dei miei nuovi eventi
    • Attivare / disattivare notifiche
    • imposta numero giorni per visualizzazione personalizzata della griglia

5. hangouts - Impostazioni chat

    • Stato e visualizzazione dispositivi
    • Impostazione Notifiche
    • Bloccare contatti
    • Utilizzo inviti

6. meet - Gestione, Funzionamento

    • Spiegazione dettagli riunione videoconferenza
    • Come partecipare ad una videoconferenza:
      • con utilizzo del link videoconferenza
      • con utilizzo del codice videoconferenza
    • Chi può partecipare ad una videoconferenza

Scorciatoie da tastiera

Le scorciatoie da tastiera ti aiutano a risparmiare tempo perché ti consentono di non staccare le mani dalla tastiera per utilizzare il mouse.

Per attivare o disattivare le scorciatoie che applicano la distinzione tra maiuscole e minuscole, fai clic su Impostazioni e scegli una delle opzioni accanto a Scorciatoie da tastiera.

Scorciatoie da tastiera

Le scorciatoie da tastiera ti aiutano a risparmiare tempo perché ti consentono di non staccare le mani dalla tastiera per utilizzare il mouse.

Per attivare o disattivare le scorciatoie che applicano la distinzione tra maiuscole e minuscole, fai clic su Impostazioni e scegli una delle opzioni accanto a Scorciatoie da tastiera.

Scorciatoia da tastiera

Definizione

Azione

c

Scrivi

Consente di scrivere un nuovo messaggio. + c consente di scrivere un messaggio in una nuova finestra.

/

Cerca

Posiziona il cursore nella casella di ricerca.

k

Passa a conversazione più recente

Apre o sposta il cursore su una conversazione più recente. Puoi premere per espandere una conversazione.

j

Passa a conversazione meno recente

Apre o sposta il cursore alla successiva conversazione meno recente. Puoi premere per espandere una conversazione.

n

Messaggio successivo

Sposta il cursore sul messaggio successivo. Puoi premere per espandere o comprimere un messaggio. Si applica solo in "Visualizzazione per conversazione".

p

Messaggio precedente

Sposta il cursore sul messaggio precedente. Puoi premere per espandere o comprimere un messaggio. Si applica solo in "Visualizzazione per conversazione".

o

Apri

Apre la conversazione. Inoltre, espande o comprime un messaggio in "Visualizzazione per conversazione".

u

Torna all'elenco delle conversazioni

Aggiorna la pagina e torna alla Posta in arrivo o all'elenco delle conversazioni.

e

Archivio

Archivia la conversazione da qualsiasi visualizzazione.

m

Disattiva audio

Archivia la conversazione: tutti i messaggi futuri non passeranno per la Posta in arrivo, a meno che non siano inviati direttamente a te o non abbiano te in Cc.

x

Seleziona conversazione

Controlla e seleziona automaticamente una conversazione in modo che tu possa archiviarla, applicarvi un'etichetta o scegliere dal menu a discesa un'azione da applicare alla conversazione.

s

Aggiungi un messaggio o una conversazione a Speciali

Aggiunge a o rimuove un messaggio o una conversazione da Speciali. La funzione Speciali consente di assegnare lo stato "Speciale" a un messaggio o a una conversazione.

!

Segnala come spam

Contrassegna un messaggio come spam e lo rimuove dall'elenco delle conversazioni.

r

Rispondi

Risponde al mittente del messaggio. + r consente di rispondere a un messaggio in una nuova finestra. Si applica solo in "Visualizzazione per conversazione".

a

Rispondi a tutti

Invia le risposte a tutti i destinatari del messaggio. +a consente di rispondere a tutti i destinatari del messaggio in una nuova finestra. Si applica solo in "Visualizzazione per conversazione".

f

Inoltra

Inoltra un messaggio. + f consente di inoltrare un messaggio in una nuova finestra. Si applica solo in "Visualizzazione per conversazione".

+ s

Salva bozza

Inoltra un messaggio. + f consente di inoltrare un messaggio in una nuova finestra. Si applica solo in "Visualizzazione per conversazione".

#

Elimina

Sposta la conversazione nel Cestino.

l

Etichetta

Apre il menu Etichette per etichettare una conversazione.

v

Vai a

Sposta la conversazione dalla Posta in arrivo a un'etichetta diversa, alla cartella Spam o nel Cestino.

+ i

Contrassegna come Letto

Contrassegna il messaggio come "Già letto" e passa al messaggio successivo.

+ u

Contrassegna come Da leggere

Contrassegna il messaggio come "Da leggere" per consentirti di riaprirlo in un secondo momento.

[

Archivia e precedente

Archivia la conversazione e passa alla precedente.

]

Archivia e successiva

Archivia la conversazione e passa alla successiva.

z

Annulla

Annulla l'azione precedente, se possibile. Funziona con le azioni che includono un link di annullamento.

+ n

Aggiorna la conversazione corrente

Aggiorna la conversazione corrente quando ci sono nuovi messaggi.

q

Sposta il cursore nella ricerca delle chat

Sposta il cursore direttamente nella casella di ricerca delle chat.

y

Rimuovi dalla visualizzazione corrente*

Rimuove automaticamente il messaggio o la conversazione dalla visualizzazione corrente.

  • Da "Posta in arrivo", "y" corrisponde ad Archivia
  • Da "Speciali", "y" corrisponde a Non aggiunto a Speciali
  • Da "Cestino", "y" corrisponde a Sposta in Posta in arrivo
  • Da qualsiasi etichetta, "y" corrisponde a Rimuovi etichetta

* La "y" non produce alcun effetto se ti trovi in "Spam", "Inviati" o "Tutti i messaggi".

.

Mostra altre azioni

Visualizza il menu a discesa "Altro".

?

Mostra la guida sulle scorciatoie da tastiera

Visualizza il menu della guida relativo alle scorciatoie da tastiera in qualsiasi pagina.

Combinazioni di tasti

Utilizza le seguenti combinazioni di tasti per navigare in Gmail.

Scorciatoia da tastiera

Definizione

Azione

y seguito da o

Archivia e successiva

Archivia la conversazione e passa alla successiva.

g seguito da a

Vai a "Tutti i messaggi"

Passa a "Tutti i messaggi", il sito di archiviazione per tutti i messaggi che hai mai inviato o ricevuto, e che non hai eliminato.

g seguito da s

Vai a "Speciali"

Passa a tutte le conversazioni che hai contrassegnato come Speciali.

g seguito da c

Vai a "Contatti"

Passa all'elenco Contatti.

g seguito da d

Vai a "Bozze"

Passa a tutte le bozze che hai salvato.

g seguito da i

Vai a "Posta in arrivo"

Passa alla Posta in arrivo.

g seguito da t

Vai a "Posta inviata"

Passa a tutta la posta che hai inviato.

* seguito da a

Seleziona tutte

Seleziona tutti i messaggi.

* seguito da n

Nessuna selezione

Deseleziona tutti i messaggi.

* seguito da r

Seleziona letti

Seleziona tutti i messaggi che hai letto.


* seguito da u

Seleziona da leggere

Seleziona tutti i messaggi da leggere.

* seguito da s

Seleziona Speciali

Seleziona tutti i messaggi Speciali.

* seguito da t

Seleziona Non speciali

Seleziona tutti i messaggi non contrassegnati come speciali.