Percorso Primi passi

Inizia con l'apprendimento delle funzionalità di base della nuova piattaforma G-Suite!

In questo percorso scoprirai come effettuare l'accesso all'interno del tuo account GSuite, il funzionamento della posta elettronica Gmail e le operazioni di base, come trovare i contatti della tua rubrica e come interagire con le applicazioni Calendar ed Hangouts.

Si consiglia di guardare i video a tutto schermo per una migliore risoluzione dell'immagine.

1. Come effettuare Primo accesso

    • Accesso da Browser
    • Accesso da strumenti di G Suite
    • Inserimento credenziali Utente

2. Verifica Utente

  • Verifica accesso con utente corretto
  • Cambio Utente, accesso con utente del dominio dell'organizzazione
  • Scegliere Utente corretto
  • Rimozione o aggiunta altri utenti

3. Navigazione tra le apps

  • Utilizzo della griglia delle applicazioni
  • Ordinare le applicazione come desiderato

4. GMAIL -

Interfaccia

  • Navigazione della applicazione Gmail
  • Spiegazione degli elementi presenti

5. GMAIL -

Barra della Ricerca

  • Ricerca semplice, per parola chiave
  • Ricerca avanzata, inserendo parametri

6. gmail -

Gestione di una mail: comandi Rapidi

  • Utilizzo comandi rapidi: Archiviazione, segnalazione spam, eliminazione di una mail
  • Segnare mail come ancora da leggere / già letta
  • Utilizzo funzione Posticipa
  • Contrassegnare mail come Speciale / Importante
  • Creazione Task/Attività da una mail

7. gmail -

Scrivere una mail

  • Dimensione schermata Nuova Mail
  • Inserimento destinatari, oggetto
  • Opzioni di formattazione del testo
  • Inserimento allegato, link, emoji, file Drive, immagine
  • Elimina bozza e Invio Mail
  • Altri strumenti: etichetta, conferma lettura, testo standard, stampa, controllo ortografico

8. gmail - gestione allegati

  • Inserimento allegato dal PC
  • Inserimento allegato da Drive: link o allegato
  • Allegato da Drive: prima dell’invio scegliere livello di condivisione
  • Gestione allegati: scaricare, aprire, archiviare e anteprima

9a. anteprima di CONTATTI -

Interfaccia rubrica Google

  • Sezione Contatti: rubrica personale
  • Sezione Directory: rubrica aziendale condivisa
  • Sezione Altri contatti
  • Aggiunta di un contatto da Directory alla rubrica personale

9b. versione classica di CONTATTI -

Interfaccia rubrica Google

  • Sezione Contatti personali - rubrica personale
  • Sezione Directory: rubrica aziendale condivisa
  • Salvataggio Contatti automatico
  • Aggiunta di un contatto alla rubrica personale “Contatti Personali”

10. calendar - Overview

  • Utilizzo minicalendario
  • Utilizzo pulsante “Oggi”
  • Aggiunta di un calendario
  • Gestione Miei calendari
  • Gestione Altri calendari
  • Utilizzo barra di ricerca
  • Impostazioni Calendar

11. CALENDAR -

Modalità di visualizzazione

  • Scelta della modalità di visualizzazione: anno, mese, settimana, giorno, programmazione, modalità personalizzata

12. calendar -

Email invito ad un evento

  • Email di invito ad un evento: contenuto email
  • Partecipazione alla videoconferenza dal link contenuto in mail
  • Risposta della partecipazione a evento direttamente dalla mail di invito
  • Visualizzazione evento in mio calendario

13. HANGOUTS -

Pagina iniziale chat Hangouts

  • Reperire Contatti
  • Iniziare una conversazione 1a1 o 1-a-molti
  • Opzioni di conversazione chat