PRESENTAZIONI

1.1 - Crea una nuova presentazione

Dalla home page di Presentazioni: fai clic su +.

Da Google Drive: fai clic su Nuovo > Presentazioni Google.

1.2 - Importa e converti le presentazioni già esistenti in Presentazioni

Se disponi di presentazioni create precedentemente in un altro programma, puoi importarle e convertirle in Presentazioni per collaborare con il tuo team.

1. Vai a Drive.
2. Fai clic su Nuovo > Caricamento di file e scegli una presentazione dal tuo computer. I formati di file supportati includono .ppt (se più recente di Microsoft^® Office^® 95), .pps e .pptx.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file da convertire.
4. Seleziona Apri con e scegli Presentazioni Google.

Quando converti una presentazione da un altro programma viene creata una copia del file originale nel formato Presentazioni. Puoi quindi modificare la presentazione nel browser come qualsiasi altro file di Presentazioni.

Hai una presentazione di PowerPoint?

Se hai già archiviato le presentazioni di Microsoft PowerPoint^® in Drive, puoi aggiornarle anche senza convertirle in Presentazioni:

• Modifica le presentazioni di PowerPoint direttamente in Presentazioni con un'estensione di Chrome
• Modifica le presentazioni di PowerPoint direttamente nel software Microsoft PowerPoint, quindi salva le modifiche in Drive tramite un plug-in

2.1 - Scegli un tema

Quando crei per la prima volta una presentazione, puoi scegliere un tema per applicare a tutte le diapositive lo stesso sfondo e gli stessi stili di testo in modo che abbiano un aspetto coerente.

Per suggerimenti sui temi, fai clic su Esplora e su un layout.

2.2 - Aggiungi e modifica contenuti

1. Rinomina la presentazione: fai clic su Presentazione senza titolo e digita un nuovo nome.
2. Aggiungi testo: fai clic su Inserisci > Casella di testo per aggiungere nuove caselle di testo, quindi fai clic sulle caselle per digitare il testo all'interno. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le caselle di testo.
3. Aggiungi immagini, video e altro ancora: fai clic su Inserisci per aggiungere immagini, video, forme, numeri di diapositiva e altre funzionalità alla presentazione. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le funzionalità inserite.
4. Aggiungi note: utilizza le note del relatore per tenere traccia dei punti di discussione in ogni diapositiva. Nell'editor delle presentazioni le note vengono visualizzate sotto la diapositiva corrente. Quando presenti le diapositive, le note del relatore appaiono in una finestra separata.

2.4 - Crea e organizza le diapositive

1. Nuova diapositiva: esistono alcuni modi di creare una nuova diapositiva. Il più semplice è fare clic sul pulsante + nella barra degli strumenti. Per scegliere un layout per la nuova diapositiva, fai clic sull'icona della freccia in basso .
2. Sposta la diapositiva: trascina la diapositiva che desideri spostare in una posizione diversa nella presentazione. Per spostare più diapositive contemporaneamente, seleziona più diapositive con Ctrl+clic prima di trascinarle.
3. Duplica la diapositiva: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da duplicare nella barra laterale e seleziona Duplica diapositiva.
4. Elimina la diapositiva: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare nella barra laterale e seleziona Elimina diapositiva.

3.1 - Condividere con il team

Per condividere un file di tua proprietà o che sei autorizzato a modificare:

1. Apri il file che desideri condividere.
2. Fai clic su Condividi.
3. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui desideri condividere il file.
4. Specifica il tipo di accesso che desideri assegnare alle persone:
   • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti o aggiungere commenti.
   • Può commentare: i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
   • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file ma non modificarlo né aggiungere commenti.
5. Fai clic su Invia.

Tutte le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un'email con un link alla presentazione.

3.2 - Aggiungere commenti e risposte

Se non puoi collaborare in tempo reale, puoi lasciare feedback e domande che i membri del team potranno visualizzare quando aprono la presentazione.

1. Seleziona una sezione della diapositiva.
2. Nella barra degli strumenti, fai clic su .
3. Aggiungi le note e fai clic su Commenta.

Se è importante che il commento venga visualizzato da un collaboratore specifico, inserisci + seguito dall'indirizzo corrispondente. Il collaboratore riceverà un'email con il tuo commento insieme a un link alla presentazione e potrà replicare al commento per rispondere alle domande o avviare una discussione.

Una volta elaborato il commento, fai clic su Risolvi.

4.1 - Presenta le diapositive

Quando le diapositive sono pronte per essere visualizzate in anteprima o presentate, fai clic su Avvia presentazione nella parte superiore della pagina. Fai clic sull'icona della freccia in basso per visualizzare più opzioni.

Quando sposti il mouse sulla presentazione, appare temporaneamente una barra con controlli che consentono di:

4.2 - Stampa la presentazione

Per stampare la presentazione dall'editor, fai clic su File > Stampa o fai clic sull'icona Stampa .

Nell'anteprima visualizzata puoi scorrere il documento sulla destra o scegliere le opzioni di stampa sulla sinistra.

4.3 - Scaricare versioni in altri formati

Per scaricare la presentazione in modo da aprirla in altri programmi, fai clic su File > Scarica come e scegli uno dei seguenti formati:

• Microsoft PowerPoint (.pptx)
• PDF Adobe^®
• Scalable Vector Graphics (.svg)
• PNG
• JPEG
• File di testo

4.4 - Crea una copia in Presentazioni

Copiare una presentazione è utile per creare modelli. Ad esempio, se crei molte presentazioni, puoi crearne una sola e poi farne delle copie. Quindi, puoi aggiornare ogni copia in base a ogni nuova presentazione senza dover ripetere la formattazione.

Per creare una copia della presentazione, fai clic su File > Crea una copia. Puoi rinominare la copia e, se lo desideri, condividerla con gli stessi collaboratori.

4.5 - Invia una copia come allegato email

Se devi collaborare con qualcuno sulla presentazione nel programma o nel formato che utilizzavi in precedenza, ad esempio PowerPoint o PDF, puoi inviare una copia come allegato tramite email.

1. Fai clic su File > Invia come allegato email.
2. Seleziona un formato.
3. Inserisci gli indirizzi email o i Gruppi a cui desideri inviare la copia.
4. Inserisci un messaggio. (facoltativo)
5. Fai clic su Invia.

Nota. In questo modo viene inviata una copia della presentazione e non viene condiviso l'originale, quindi non sarai in grado di utilizzare gli strumenti di collaborazione di Presentazioni.