FOGLI

1.1 - Crea un nuovo foglio di lavoro

Nella home page di Fogli: fai clic sul tasto + .

In Google Drive: fai clic su Nuovo > Fogli Google.

1.2 - Importa e converti fogli di lavoro esistenti in Fogli

Se disponi di fogli di lavoro creati precedentemente in un altro programma, puoi facilmente importarli e convertirli in Fogli.

1. Vai a Drive.
2. Fai clic su Nuovo > Caricamento di file. Seleziona quindi il foglio di lavoro esistente nel tuo computer. I file supportati includono .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt e .tab.
3. Fai clic con il pulsante destro sul foglio di lavoro che desideri convertire.
4. Seleziona Apri con, quindi scegli Fogli Google.

Quando converti il foglio di lavoro da un altro programma, viene creata una copia del file originale nel formato Fogli. Puoi quindi modificarlo nel browser come qualsiasi altro file di Fogli.

Hai un foglio di lavoro Excel?

Se hai già archiviato fogli di lavoro Microsoft^® Excel^® in Drive, puoi aggiornarli anche senza convertirli in Fogli:

• Modifica i fogli di lavoro Excel direttamente in Fogli con un'estensione di Chrome
• Modifica i fogli di lavoro Excel direttamente nel software Microsoft Excel e salva le modifiche in Drive con un plug-in

2.1 - Inserisci e modifica i dati

1. Rinomina il foglio di lavoro: fai clic su Foglio di lavoro senza nomee inserisci un nuovo nome.
2. Inserisci testo o dati: fai clic su una cella e inizia a digitare.
3. Inserisci altri elementi: fai clic sul menu Inserisci per aggiungere note, funzioni, grafici, immagini, disegni e altro ancora.

2.3 - Lavora con le righe e le colonne

1. Aggiungi righe e colonne: seleziona una cella. Quindi, nella barra dei menu, fai clic su Inserisci e scegli dove aggiungere la riga o la colonna accanto alla cella.
2. Elimina o nascondi righe e colonne: fai clic con il pulsante destro sul numero della riga o la lettera della colonna, quindi seleziona Elimina o Nascondi.
3. Sposta righe e colonne: fai clic sul numero della riga o sulla lettera della colonna per selezionarla. Trascinala in una nuova posizione.
4. Blocca le colonne e le righe di intestazione: blocca righe e colonne per fissare determinati dati nella stessa posizione quando scorri il resto del foglio di lavoro. Nella barra dei menu, fai clic su Visualizza. Quindi scegli un'opzione in Blocca.

2.4 - Lavora con più fogli

Aggiungi un foglio: in fondo al foglio di lavoro fai clic su per aggiungere un nuovo foglio.

Elimina o copia un foglio: apri il foglio. Quindi, in fondo al foglio di lavoro, nella scheda del foglio fai clic su e seleziona Elimina o Duplica.

3.1 - Condividere con il team

Per condividere un file di tua proprietà o che sei autorizzato a modificare:

1. Apri il file che desideri condividere.
2. Fai clic su Condividi.
3. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui desideri condividere il file.
4. Specifica il tipo di accesso che desideri assegnare alle persone:
   • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti o aggiungere commenti.
   • Può commentare: i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
   • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file ma non modificarlo né aggiungere commenti.
5. Fai clic su Invia.

Tutti coloro con cui hai eseguito la condivisione riceveranno un'email con un link al foglio di lavoro.

3.2 - Aggiungere commenti e risposte

Nel caso in cui qualcuno non sia disponibile per collaborare in tempo reale, può lasciare feedback e domande per i membri del team affinché possano consultarle in seguito.

1. Seleziona una cella.
2. Nella barra degli strumenti, fai clic sull'icona Commento.
3. Aggiungi le note e fai clic su Commenta.

Se è importante che il commento sia visualizzato da una persona specifica, inserisci + seguito dall'indirizzo corrispondente. L'utente riceverà un'email con il tuo commento insieme a un link al foglio di lavoro. Potrà quindi rispondere ai tuoi commenti per rispondere alle domande o avviare una discussione.

Una volta elaborato il commento, fai clic su Risolvi.

4.1 - Stampa il foglio di lavoro

Per stampare il documento, fai clic su File > Stampa oppure fai clic su .

Puoi scegliere quali fogli stampare, quali elementi includere e il layout che preferisci.

4.2 - Scaricare versioni in altri formati

Per scaricare il foglio di lavoro in modo che sia possibile aprirlo da altri programmi, fai clic su File > Scarica come e seleziona uno dei seguenti formati:

• Microsoft Excel (.xlsx)
• Formato OpenDocument (.odt)
• Documento Adobe^® PDF (.pdf)
• Valori separati da virgole (.csv)
• Valori delimitati da tabulazioni (.tsv)
• Pagina web (.zip)

4.3 - Crea una copia in Fogli

Copiare un foglio di lavoro è utile per creare modelli. Se ad esempio scrivi molti piani di progetto, crea copie di un piano, quindi aggiorna ciascuna copia per un nuovo progetto senza dover eseguire nuovamente la formattazione.

Per creare una copia del tuo foglio di lavoro, fai clic su File > Crea una copia. Puoi rinominare la copia e, facoltativamente, condividerla con gli stessi collaboratori.

4.4 - Invia una copia come allegato email

Se devi collaborare con qualcuno su un documento in un programma o formato precedente, ad esempio Excel o PDF, puoi inviare il documento come allegato email.

1. Fai clic su File > Invia come allegato email.
2. Seleziona un formato.
3. Inserisci gli indirizzi email o i Gruppi a cui desideri inviare la copia.
4. Inserisci un messaggio. (facoltativo)
5. Fai clic su Invia.

Nota. In questo modo invii una copia del foglio di lavoro invece di condividere l'originale; di conseguenza non potrai utilizzare gli strumenti di collaborazione di Fogli.