CONTATTI

1.1 - Accedi e visualizza i contatti

Per accedere ai tuoi contatti e gruppi di contatti, scegli un'opzione:

• In una finestra del browser Chrome, fai clic sull'icona Avvio applicazioni > Contatti.
• In qualsiasi finestra del browser, vai a contacts.google.com.

Visualizza un contatto:

Fai clic sul nome di un contatto per visualizzarne i dettagli, ad esempio indirizzo email, numero di telefono o un profilo di directory.

Nota: i contatti personali sono visualizzati in Contatti. Se sono disponibili contatti condivisi per il tuo dominio, vengono visualizzati sulla sinistra in Directory. Se invii un'email a una persona che non appare in Contatti, viene automaticamente aggiunta ad Altri contatti. A sinistra, fai clic su Altro > Altri contatti per visualizzarla.

1.2 - Aggiungi nuovi contatti

Aggiungi un nuovo contatto:

1. Apri Contatti e fai clic sull'icona Aggiungi.
2. Inserisci il nome del contatto e aggiungi eventuali informazioni di contatto.
3. Se vuoi aggiungere altre informazioni, ad esempio un nickname o un indirizzo postale, fai clic su Altro e inserisci i dettagli. (facoltativo)
4. Fai clic su Salva.

Aggiungi contatti dalla directory dell'organizzazione ai tuoi contatti personali:

1. Fai clic su Directory sulla sinistra.
2. Passa il mouse sul contatto e fai clic sull'icona Aggiungi ai contatti .
3. Se non riesci a vedere il contatto di cui hai bisogno, inserisci il nome del contatto nella casella di ricerca di Contatti. Il contatto dovrebbe apparire man mano che inserisci i dettagli. Fai clic sul contatto che stai cercando o premi INVIO per visualizzare una pagina intera di risultati di ricerca. Seleziona il contatto e fai clic sull'icona Aggiungi ai contatti.

1.3 - Crea contatti di gruppo

Utilizza le etichette per organizzare i contatti in gruppi di contatti.

1. Crea una nuova etichetta di gruppo di contatti:
   • A sinistra, sotto Etichette, fai clic sull'icona Crea etichetta.
   • Inserisci un nome e fai clic su OK.
2. Aggiungi contatti a un'etichetta di gruppo:
   • Seleziona la casella accanto al nome di ogni contatto per selezionarlo.
   • In alto a destra, fai clic sull'icona Gestisci etichette.
   • Scegli il gruppo o i gruppi a cui vuoi aggiungere i contatti. Verrà visualizzato un segno di spunta accanto ai gruppi che scegli.
3. Rimuovi i contatti da un'etichetta di gruppo:
   • Fai clic sul nome di un gruppo sulla sinistra.
   • Scegli un'opzione:
     • Seleziona la casella accanto al contatto e, in alto a destra, fai clic sull'icona Gestisci etichette > nome del gruppo.
     • Accanto al contatto, fai clic sull'icona Altro > nome del gruppo.
4. Rinomina o elimina un'etichetta di gruppo di contatti:
   • A sinistra, sotto Etichette, individua il gruppo che vuoi rinominare o eliminare.
   • Se vuoi rinominare il gruppo di contatti, passa il mouse sul gruppo e fai clic sull'icona Rinomina etichetta. Inserisci un nuovo nome e fai clic su OK.
   • Se vuoi eliminare un gruppo di contatti, passa il mouse sul gruppo e fai clic sull'icona Elimina.

2.1 - Invia email da Contatti

Invia un'email a un contatto da Contatti:

1. Seleziona un contatto e fai clic sull'icona Invia email in alto.
2. Scrivi un messaggio e fai clic su Invia.

Invia un'email a un gruppo di contatti da Contatti:

1. A sinistra, seleziona un gruppo di contatti e poi la casella accanto a un contatto per selezionarlo.
2. Per selezionare tutti i contatti del gruppo, seleziona la casella Seleziona tutto in alto.
3. Fai clic sull'icona Invia email e scrivi un messaggio.
4. Fai clic su Invia.

2.2 - Invia email da Gmail

Invia un'email a un contatto o un gruppo di contatti da Gmail:

1. In Gmail, fai clic su Scrivi.
2. Nel campo A, inizia a digitare l'indirizzo della persona o del gruppo di contatti. Mentre digiti viene visualizzato un elenco di indirizzi corrispondenti.
3. Fai clic sull'indirizzo prescelto. Per i gruppi di contatti, ogni membro del gruppo viene aggiunto all'elenco A. Se non vuoi inviare il messaggio a tutti i membri del gruppo di contatti, fai clic sull'icona Rimuovi accanto al nome di ognuno.

Nota: per visualizzare un indirizzo di mailing list nell'elenco del completamento automatico, può essere necessario inviare una volta un messaggio all'elenco.

3.1 - Cercare i contatti

Cerca un contatto:

1. Nella casella di ricerca di Contatti, inserisci un nome, un indirizzo email o qualsiasi altro dettaglio del contatto. I risultati corrispondenti vengono visualizzati man mano che inserisci il testo.
2. Fai clic sul contatto che stai cercando o premi Invio per visualizzare una pagina intera di risultati di ricerca.

3.2 - Unire contatti duplicati

Unisci i dettagli per i contatti duplicati:

1. A sinistra, fai clic sull'icona Duplica.
2. Scegli un'opzione:
   • Per unire un contatto alla volta, fai clic su Unisci in basso a destra in ogni duplicato.
   • Per unire tutti i duplicati contemporaneamente, fai clic su Unisci tutto in alto a destra.
3. Per unire manualmente i contatti del tuo elenco:
   1. Fai clic su Contatti sulla sinistra.
   2. Seleziona la casella accanto ai contatti che vuoi unire.
   3. In alto a destra, fai clic sull'icona Unisci.

3.3 - Aggiornare i dettagli del contatto

Puoi visualizzare e modificare all'istante i dettagli di un contatto passandovi sopra con il mouse.

Aggiorna i dettagli del contatto:

• Per aggiungere un contatto a Speciali, fai clic sull'icona Aggiungi a Speciali.
• Per modificare i dettagli del contatto, fai clic sull'icona Modifica.
• Per nascondere o eliminare un contatto, fai clic sull'icona Altro > Nascondi dai contatti o Elimina.

3.4 - Elimina o ripristina contatti e gruppi

1. Elimina un contatto: fai clic su Contatti sulla sinistra, passa il mouse sul contatto e fai clic sull'icona Altro > icona Elimina.
2. Elimina un gruppo di contatti: fai clic su Contatti sulla sinistra. Passa il mouse sul nome del gruppo e fai clic sull'icona Altro > icona Elimina.
3. Ripristina contatti:
   1. A sinistra, sotto Etichette, fai clic sull'icona Altro > Annulla le modifiche.
   2. Scegli un orario a cui tornare e fai clic su Conferma.