Amministrativi
La piattaforma Workspace non va a sostituire gli strumenti o le procedure ufficiali interne a ciascun Ente.
Di seguito sono elencate delle idee e ipotesi di utilizzo della piattaforma Workspace : NON copiare direttamente gli esempi ma confrontati prima con i referenti IT o il tuo referente diretto per creare file e automazioni, soprattutto quando si tratta di raccogliere i dati sensibili di cittadini o pazienti.
casi d'uso
Collabora con i tuoi colleghi ovunque tu sia e da qualunque dispositivo
Grazie a Il mio Drive e alle applicazioni Google come Documenti, Fogli, Presentazioni puoi creare e collaborare su file in tempo reale direttamente online. Con Moduli Google potrai, inoltre, creare questionari, moduli di iscrizione o prenotazione che ti consentiranno di snellire la raccolta di adesioni ad eventi o a giornate formative.
Raccolta adesioni per campagna vaccinale anti-COVID
Nel caso in cui si vogliano raccogliere le adesioni per la campagna vaccinale anti-COVID oppure le adesioni ad un seminario formativo o altre tipologie di incontri ed eventi aziendali, è possibile impostare un modulo online che raccolga i dati necessari tramitel'applicazione Google Moduli.
Di seguito puoi visualizzare un Questionario modello e relativo Foglio di raccolta dati, da cui prendere spunto per la realizzazione.
VANTAGGI DEL CASO D'USO:
Tempo risparmiato: lavoro più efficiente per tutti
File unico contenente tutte le informazioni e i recapiti dei cittadini da vaccinare : tutte le risposte al modulo vengono automaticamente raccolte nel sistema all'interno del Modulo stesso e all'interno di un Foglio di calcolo Google.
La raccolta delle informazioni nel foglio di calcolo da la possibilità di filtrare i risultati sulla base di specifici criteri e filtri decisi da voi
Suggerimento automatico per rielaborare i dati collezionati all'interno del Foglio di calcolo come la creazione automatica di grafici riepilogativi o tabelle riassuntive.
Dal pulsante di fianco raggiungi i video didattici delle applicazioni Google Moduli e Google Fogli.
Di seguito puoi dare un'occhiata al template del Modulo ed al template del Foglio di calcolo che colleziona le risposte.
