DOCUMENTI
Scrivi rapporti, crea proposte di progetto comuni, tieni traccia delle note delle riunioni e molto altro ancora.
Con Documenti Google puoi creare e modificare i documenti di testo direttamente nel browser web, senza utilizzare un software dedicato. Inoltre, più persone possono lavorare contemporaneamente, puoi vedere le loro modifiche via via che le apportano e tutte le modifiche vengono salvate in modo automatico.
Indice degli argomenti - Documenti
1 - Creare o importare
2 - Modificare e formattare
3 - Condividi e collabora
4 - Stampare e scaricare
5 - Per approfondire
1 - Creare o importare
Per iniziare, hai bisogno di un documento Google con cui lavorare.
1.2 - Importare e convertire documenti già esistenti in Documenti
Se disponi già di documenti di testo, ad esempio file Microsoft® Word® o PDF Adobe®, puoi importarli e convertirli in Documenti.
1. Vai a Google Drive.
2. Fai clic su Nuovo > Caricamento di file e scegli un documento di testo dal computer. I formati di file supportati includono .doc, .docx, .dot, .html, testo normale (.txt), .odt e .rtf.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che vuoi convertire e seleziona Apri con > Documenti Google.
Quando converti il documento da un altro programma viene creata una copia del file originale nel formato Documenti. Puoi quindi modificarlo nel browser come qualsiasi altro file di Documenti.
Hai un documento Word?
Se hai già archiviato documenti di Microsoft Word in Drive, puoi aggiornarli anche senza convertirli in Documenti:
Modifica i documenti Word direttamente in Documenti con un'estensione di Chrome
2 - Modificare e formattare
Ora che hai un documento aperto, puoi modificarlo come preferisci, cambiarne l'aspetto e utilizzarlo proprio come facevi con il programma precedente. Documenti salva automaticamente ogni modifica che apporti.
2.1 - Aggiungere e modificare il testo
Rinomina il documento: nella parte superiore della pagina, fai clic su Documento senza titolo, inserisci un nuovo titolo e fai clic su OK.
Aggiungi o modifica il testo: fai clic nella pagina e inizia a digitare.
2.2 - Aggiungere colori e stili
Per cambiare i margini, il colore della pagina e l'orientamento, fai clic su File > Impostazione pagina.
Utilizza la barra degli strumenti per personalizzare ulteriormente il documento. Ecco alcuni punti salienti:
2.3 - Aggiungere immagini, link, tabelle e altro ancora
Il menu Inserisci consente di aggiungere diverse funzioni al documento. Ecco i punti salienti:
Immagine:inserisci un'immagine dal computer, dal Web o da Drive.
Link:aggiungi un link a un'altra pagina o a un'intestazione o un segnalibro nello stesso documento.
Disegno:crea forme, immagini e grafici direttamente nel documento.
Tabella:seleziona il numero di colonne e di righe per creare una tabella.
Segnalibro:aggiungi scorciatoie a punti specifici all'interno del documento.
Sommario:crea un sommario generato automaticamente le cui voci fanno riferimento a ogni titolo del documento, se hai applicato gli stili dei titoli.
2.4 - Crea colonne nella pagina
Se stai lavorando a un articolo accademico o a un altro documento di grandi dimensioni, puoi organizzare il testo in colonne.
Per creare colonne nella pagina
- Fai clic su Formato > Colonne.
- Seleziona il numero di colonne desiderato.
- Facoltativo. Per regolare la spaziatura o aggiungere righe tra le colonne, fai clic su Formato > Colonne > Altre opzioni.
- Fai clic su Applica.
3 - Condividi e collabora
Per lavorare sul documento con i membri del tuo team o con persone esterne all'azienda, puoi condividerlo. Le persone possono apportare modifiche contemporaneamente e tu puoi vedere le modifiche in tempo reale.
3.1 - Condividere con il team
Per condividere un file di tua proprietà o che sei autorizzato a modificare:
- Apri il file che desideri condividere.
- Fai clic su Condividi.
- Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui desideri condividere il file.
- Specifica il tipo di accesso che desideri assegnare alle persone:
- Può modificare:i collaboratori possono aggiungere e modificare i contenuti nonché aggiungere commenti.
- Può commentare: i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
- Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file ma non modificarlo né aggiungere commenti.
- Fai clic su Invia.
Tutte le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un'email con un link al documento.
3.2 - Aggiungere commenti e risposte
Se non puoi collaborare in tempo reale, puoi lasciare feedback e domande che i membri del team potranno visualizzare quando aprono il file.
- Seleziona una sezione di testo.
- Fai clic sull'icona Commento nella barra degli strumenti.
- Aggiungi le note e fai clic su Commento.
Se è importante che il commento venga visualizzato da un collaboratore specifico, inserisci + seguito dall'indirizzo corrispondente. La persona riceverà un'email con il tuo commento insieme a un link al documento e potrà rispondere al commento per rispondere alle domande o avviare una discussione.
Una volta elaborato il commento, fai clic su Risolvi.
3.3 - Suggerire le modifiche
Puoi anche suggerire modifiche direttamente nel documento senza modificare il testo. I suggerimenti non cambieranno il testo originale finché il proprietario del documento non li approva. Per suggerire le modifiche, devi disporre di accesso per modifica o commento al documento.
- Verifica nella parte superiore della schermata di essere in modalità Suggerimento.
- Per suggerire una modifica, è sufficiente iniziare a digitare nel punto del documento in cui pensi che debba essere apportata la modifica. I tuoi suggerimenti vengono visualizzati in un nuovo colore e il testo che contrassegni per l'eliminazione o la sostituzione è barrato (ma non viene eliminato finché il proprietario del documento non approva il suggerimento).
- Il proprietario del documento riceverà un'email con i tuoi suggerimenti. Facendo clic su un suggerimento, potrà accettarlo o rifiutarlo selezionando Accetta o Rifiuta.
3.4 - Chattare con le persone direttamente
Puoi anche collaborare in tempo reale con la chat. Se più persone hanno aperto il tuo documento, fai clic sull''icona a forma di fumetto per aprire una chat di gruppo. Puoi avere immediatamente un feedback senza uscire dal documento.
4 - stampare e scaricare
Se serve una stampa, un altro formato o altre copie del documento, Documenti è in grado di fare anche questo.
4.1 - Stampare il documento
Per stampare il documento, scegli una di queste opzioni:
- Fai clic su File > Stampa.
- Fai clic sull'icona di Stampa.
Nell'anteprima visualizzata puoi scorrere il documento sulla destra o scegliere le opzioni di stampa sulla sinistra.
4.2 - Scaricare versioni in altri formati
Per scaricare il documento in modo da aprirlo in altri programmi, fai clic su File > Scarica come e scegli uno dei seguenti formati:
- Microsoft Word (.docx)
- Formato OpenDocument (.odt)
- Rich Text Format (.rtf)
- Documento PDF (.pdf)
- Testo (.txt)
- Pagina web (.html, compresso)
4.3 - Creare una copia in Documenti
Copiare un documento è utile per creare modelli. Ad esempio, se scrivi molte proposte, puoi creare copie di una sola proposta e poi aggiornare ogni copia in base al nuovo progetto senza doverla formattare di nuovo.
Per creare una copia del documento, fai clic su File > Crea una copia. Puoi rinominare la copia e, se lo desideri, condividerla con gli stessi collaboratori.
4.4 - Inviare una copia come allegato email
Se devi collaborare con qualcuno sul documento in un programma o formato diverso, ad esempio Word o PDF, puoi inviare il file come allegato tramite email. In questo modo tuttavia viene inviata una copia del documento anziché condividere l'originale, quindi non sarai in grado di utilizzare gli strumenti di collaborazione di Documenti.
- Fai clic su File > Invia come allegato email.
- Seleziona un formato.
- Inserisci gli indirizzi email o i Gruppi Google a cui desideri inviare le copie.
- Inserisci un messaggio. (facoltativo)
- Fai clic su Invia.
